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Responsable de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS : Sous l'autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous êtes responsable du service comptabilité et de la paye. 1. En matière de finances, avec le concours d'une assistante comptable et en lien avec le DGS : - Assurer en collaboration avec la direction, la préparation et l'élaboration des budgets, - Réaliser et/ou superviser les écritures comptables relatives aux budgets votés et suit l'état de consommation des crédits. - Réaliser et/ou superviser les écritures comptables relatives au FCTVA et déclarations de TVA des budgets concernés, - Assurer le suivi des dettes en cours et procèder aux écritures comptables. - Superviser le fonctionnement des régies : accompagner les régisseurs, suivre les encaissements, la mise à jour des arrêtés. - Superviser le suivi des demandes de subventions - Gérer les immobilisations et les amortissements - Gérer les baux locatifs des logements communaux 2. En matière de ressources humaines, en lien avec la DGA : - Préparer, saisir, contrôler la paie du personnel communal et de la régie des remontées mécaniques (40 à 50 agents) , réaliser les déclarations relatives aux charges (DSN). - Suivre les évolutions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Manpower GAP recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) L'assistant administratif intervient sur un large périmètre de tâches essentielles au bon fonctionnement du site. Il/elle assure l'accueil physique des visiteurs et livreurs, le filtrage téléphonique, la gestion des agendas, plannings de congés et enquêtes de présence. Il/elle traite le courrier entrant/sortant, les colis, et réalise des saisies dans divers logiciels. Il/elle rédige des comptes rendus, imprime, met sous pli, photocopie, et gère les notes de frais. Il/elle organise le classement, l'archivage, la numérisation de documents, et prépare des dossiers techniques. Il/elle met à jour les affichages, plannings et annuaires. Il/elle coordonne la logistique des réunions, séminaires, réservations, fournitures, EPI, maintenance et salles. Il/elle gère les demandes informatiques, les incidents, le parc de véhicules (révisions, réservations, contraventions), les commandes et les voyages selon la politique CIH. ?Ce poste exige une grande polyvalence et une capacité à jongler entre tâches techniques, relationnelles et organisationnelles. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Notre client situé à l'Argentière-la-Bessée (05120), est à la recherche un appui administratif. Vos missions : Accueil physique des livreurs et visiteurs Accueil et filtrage télèphonique Gestion de l'agenda Enquête de présence auprès des agents Gestion des courriers (récption/distribustion des courriers) secretariat : mailings, collecte et rédaction du journal hebdo, compte-rendu rapport, gestion des demandes informatiques.. Classification de documents Mise à jour des affichages Logistique : réservation des hôtels, organisation logistique des journées spéciales, gestion de l'état des stocks, gestion de la maintenance et des réparations, réservation de véhicule, gestion des cartes carburants. Commandes :Création, mise à jour et suivi du tableau des commandes et des demandes d'achats, aisie des demandes d'achats et des commandes dans les logiciels spécifiques (Dauphin, SAP) Détail du poste : La durée de la mission : À compter de mi-décembre, une formation est prévue jusqu'au 24 décembre avec ma collaboratrice Contrat en intérim pour une durée de 12 semaines (contrat initiale + 2 prolongations) puis possibilité en CDl. Contrat de 30h00 hebdomadaire. Horaires : Du[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CDG05 recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie en remplacement d'un agent. Dates : Au plus tôt jusqu'au 31/05/2025. Quotité hebdomadaire : 35 heures Secteur Briançonnais MISSIONS : Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, ainsi que les élections (prévues en Mars). 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: MINT_BA005ATB-112294 GROUPE RIFSEEP : 3 Domaine fonctionnel : Elaboration et pilotage des politiques publiques Emploi type : chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A Vos activités principales : - Appui à la gouvernance départementale : secrétariat CODIR, ordre du jour des bilatérales (DDT/DDETSPP/UD ARS /DIRMED/UD DREAL/UDAP), secrétariat du Collège des chefs de service ; - Appui à la gouvernance régionale : liens SGAR et directions régionales, préparation des dossiers CAR, PRE-CAR, Visio des Préfets ; - Préparation de dossiers de visites et réunions du corps préfectoral, en lien avec les DDI, les unités départementales, les collectivités territoriales et les services de la préfecture et sous-préfecture ; élaboration de fiches synthétiques. - Participation aux réunions agendas et pilotage du tableau de suivi des dossiers du corps préfectoral. - Coordination administrative avec les directions et les services : publication du RAA ; prise en charge signature « Préfet » via l'outil de GED Maarch et veiller au respect de la charte graphique) ; recensement et suivi du renouvellement des commission administratives. - Alimentation et actualisation de[...]

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Animateur / Animatrice web

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/125001447 Au sein d'une commune d'environ 2 500 habitants, d'une mairie avec plus de 60 agents et de nombreux services publics (crèche, cinéma, piscine, camping, eau potable, culture.), vous animerez l'espace numérique de la médiathèque municipale « Les Milles et une page » de Guillestre. Ce lieu pour tout public existe depuis 2022 et dispose de nombreux équipements comme un poste gaming, des tablettes, des liseuses, un casque de réalité virtuelle et des imprimantes 3D. L'animateur devra accompagner les utilisateurs pour les familiariser aux outils numériques et aux nouvelles technologies. Il devra créer des ateliers, proposer des animations, innover dans l'apprentissage de leurs utilisations. Placé sous la hiérarchie de la responsable de la médiathèque municipale, vous exercerez les missions suivantes : - Accompagner le public pour l'utilisation d'internet et des nouvelles technologies, au quotidien ; - Organiser des ateliers et animations à thèmes avec les outils numériques disponibles à la médiathèque ; - Promouvoir l'utilisation des outils informatiques et numériques auprès des usagers de la médiathèque mais aussi auprès des publics plus éloignés[...]

Ressources supplémentaires